PROCESO DE VENTAS (Punto de Venta)
El Sistema Multi Gestor de Procesos está conformado por dos soluciones que se pueden considerar independientes pero totalmente interrelacionadas; una de ellas es el Sistema Central que se debe considerar como el sistema consolidador de todas las operaciones generadas en la empresa y hacia donde se concentrarán todos los movimientos de los Puntos de Venta y Sucursales, la otra es el Punto de Venta que será replicado en todas las sucursales de la empresa donde se efectúan todas las operaciones relacionadas con las ventas de productos y servicios.
El Sistema Central por lo tanto se ubicará en las oficinas administrativas centrales y donde estará concentrada toda la información de la empresa y todas las sucursales, por otro lado en cada sucursal se instalará exclusivamente el sistema de Punto de Venta que se enlazará al Sistema Central vía red local o Internet.
Las capacidades del Punto de Venta son todas las requeridas para la atención al público en todos los procesos relacionados con: Registro de nuevos Clientes, Venta de Productos y Servicios ya sea al contado o a crédito, Devoluciones sobre Ventas, registro del Sistema de Apartados, Facturación, registro de Fondo Fijo, salidas de efectivo con registro de la cuenta de gasto de operación relacionada, cobro de pagos parciales o totales de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Apartados, registro de los pagos en varios Tipos de Pago (Moneda Nacional, Notas de Crédito, Monedas extranjeras definidas por la empresa, Tarjetas de Crédito o Débito, Chequed de Viajero, etc.), actualización de los tipos de cambio en monedas extranjeras, cortes parciales o totales por cajero y corte del día, recepción de mercancía de Pedidos a Proveedores, Traspasos de mercancía, cancelación de tickets de venta por parte de un supervisor.
También cuenta con un poderoso módulo de consultas, desde donde el cajero ó vendedor podrá realizar de forma muy eficiente búsquedas de productos, existencias tanto en la sucursal como en las otras sucursales de la empresa, ver que productos cuentan con descuentos por volúmen o por temporada, ver la ubicación de los artículos en anaqueles o dentro del almacén, generar estados de cuenta de Clientes ya sea por créditos o por artículos en apartados, y mucho más ...