En este proceso realizamos los registros de las compras de mercancías y se pueden generar por medio de dos vías: 1) Registro de Compra desde un Pedido a Proveedor y 2) Registro de Compra directa sin que medie un Pedido. En el primer caso la información de Cantidades, Descuentos, Costos y demás información del Proveedor, Almacén o Sucursal de ingreso de la mercancía, etc., es proporcionada de forma automática desde el Pedido relacionado; para el segundo caso toda la información será registrada de forma manual desde el documento de compra del proveedor. En ambos casos el formulario de registro es idéntico y solo difiere desde dónde se está solicitando.

Aquí podemos ver en el diseño del formulario la potencia del mismo al establecer relación automática con los procesos de Cuentas por Pagar, registro de Gasto sobre Compra y Actualización de Precios de Venta, dado que por ejemplo si deseamos que la compra sea registrada a Crédito, se podrá hacer con solo un Click en el control Check de Crédito en el apartado de Cuentas por Pagar con lo cual se rellenarán los campos de Plazo, Fecha de Vencimiento y Descuento por Pronto Pago y automáticamente se generará en el archivo de Cuentas por Pagar el registro de la Cuenta por Pagar subyacente con toda la información del documento de la Compra sin mediar ningún otro procedimiento por parte del usuario.

De gran importancia y por la experiencia obtenida a través de más de 20 años, siempre ha existido la necesidad de tener los Precios de Venta al Público actualizados con respecto a su margen de utilidad esperada y definida para cada artículo en el catálogo de los mismos, de tal forma que estos precios siempre estén actualizados evitando que con los aumentos de los costos de compra quedaran con precios anteriores y por lo tanto bajo su margen de utilidad esperada. Por tal motivo nuestro sistema ofrece la oportunidad de actualizar estos precios de venta en el momento mismo del registro de cada compra a través del Control de Actualización de Precios del formulario de compras. Atendiendo esto, evitaremos compras de artículos con precios anteriores no actualizados y por debajo de la utilidad esperada para su empresa.

Desde un documento de Compra se pueden actualizar los precios de venta de los productos relacionados en la misma, pero existe un Proceso Especial de Actualización de Precios de Venta desde el cual prodremos seleccionar por Marca, Línea, SubLínea, etc. los artículos a los cuales podremos definir nuevos precios de venta de acuerdo a criterios particulares.