Como se puede ver en el apartado de CATALOGOS/GASTOS DE OPERACIÓN toda empresa requiere de conocer al final de cada periodo cuál es la Utilidad de Operación, por tal motivo el presente módulo nos proporciona la oportunidad de registrar cualquier gasto de operación en los que incurra la empresa, haciendo uso del catálogo de gastos definido previamente a tres niveles de cuenta por el administrativo de su empresa. De esta forma y ya definidas las cuentas a nivel mayor como por ejemplo: de Gastos de Venta, Gastos de Administración y Gastos Financieros todos con sus respectiva SubCuentas y SubSubCuentas podremos obtener un reporte de balanza a los tres niveles que nos reporte el total de Gastos de Operación de la empresa, que al ser restados de la Utilidad Bruta del periodo de trabajo, nos refleje la Utilidad de Operación, apoyando de esta forma oportuna y eficientemente a su departamento de administración.

Estos gastos podrán ser registrados de forma directa desde el Sistema Central o por medio de cualquier Punto de Venta de la empresa, donde al momento de registrar una salida de efectivo de caja para el pago de cualquier pago de operación, ésta solicitará la cuenta de gasto a la cual afectar.

El sistema solicitará para el registro de cualquier gasto de operación, si éste será Gasto Deducible, No Deducible, y dependiendo de si el IVA está desglosado o no se define si este será Acreditable o No Acreditable.